Datenschutzerklärung

1) Einleitung und Kontaktdaten des Verantwortlichen

1.1 Allgemeines

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website und Ihr Interesse an unserem Verlag. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

1.2 Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:
Ravinity UG (haftungsbeschränkt)
handelnd unter dem Imprint Zynvara Elementis Publishing
Waldstraße 7
82256 Fürstenfeldbruck, Deutschland
E-Mail: info@zynvarapublishing.com

Der Verantwortliche entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten.

2) Datenerfassung beim Besuch unserer Website

2.1 Server-Logfiles

Beim rein informatorischen Besuch unserer Website – also wenn Sie sich nicht registrieren oder anderweitig Daten übermitteln – werden automatisch bestimmte technische Daten durch den Seitenserver unseres Hosting-Dienstleisters Strato AG erfasst.

Erhoben werden insbesondere:

besuchte Seite bzw. Datei
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
übertragene Datenmenge
Referrer-URL
Browsertyp und -version
Betriebssystem des Endgeräts
IP-Adresse (von Strato gekürzt/anonymisiert gespeichert)

Diese Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer technisch stabilen Bereitstellung der Website, der Sicherstellung des Betriebs sowie der Abwehr von Angriffen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Logfiles werden nur im Fall konkreter Anhaltspunkte für rechtswidrige Aktivitäten überprüft.

Zwischen uns und Strato besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

2.2 SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website verwendet moderne Verschlüsselungstechnologien (SSL bzw. TLS), um die Übertragung personenbezogener Daten sowie anderer sensibler Inhalte zu schützen. Eine aktive Verschlüsselung erkennen Sie in der Regel daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

3) Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, also kleine Datensätze, die über den Browser auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Diese Dateien dienen dazu, bestimmte Funktionen unserer Internetseite technisch zu ermöglichen oder die Nutzung komfortabler zu gestalten. Manche Cookies sind lediglich für die Dauer Ihres Besuchs aktiv und werden automatisch gelöscht, sobald Sie den Browser schließen. Andere Cookies können über die Sitzung hinaus bestehen bleiben und beispielsweise bestimmte Einstellungen oder Präferenzen für einen späteren Besuch speichern. Die jeweilige Speicherdauer können Sie den Informationen in Ihrem Browser zu den Cookie-Einstellungen entnehmen.

Sofern durch Cookies Informationen verarbeitet werden, die sich auf Sie als Person beziehen können, erfolgt dies – je nach Art des Cookies – auf Basis verschiedener Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie zuvor ausdrücklich zugestimmt haben,
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist,
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn ein berechtigtes Interesse an der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website besteht.

Sie können in den Einstellungen Ihres Browsers selbst festlegen, wie mit Cookies umgegangen werden soll. Dort haben Sie unter anderem die Möglichkeit, über das Setzen von Cookies informiert zu werden, Cookies nur im Einzelfall zuzulassen, die Annahme von Cookies generell auszuschließen oder Cookies automatisiert nach dem Schließen des Browsers löschen zu lassen. Bitte beachten Sie, dass bestimmte Funktionen unserer Website ohne Cookies möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt zur Verfügung stehen.

4) Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation)

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche oder vorvertragliche Anfragen)

Nach Abschluss des Vorgangs löschen wir die Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

5) Websitespezifische Besonderheiten (HTML-Module, interne Suche, Amazon-Links)

5.1 Eigene HTML-Module

Unsere Website verwendet individuell programmierte HTML-Module zur Darstellung von Inhalten und Funktionen. Diese Module:

setzen keine eigenen Cookies
speichern keine personenbezogenen Daten
übermitteln keine Daten an Dritte
dienen ausschließlich optischen und funktionalen Zwecken

5.2 Interne Suchfunktion für Bücher

Wir bieten eine interne Suchfunktion, die per selbst erstelltem HTML-Modul implementiert ist.
Diese Suchfunktion:

ermöglicht die Suche nach Buchtiteln auf unserer Website
zeigt Ergebnisse als verlinkte Seitentitel an
speichert eingegebene Suchbegriffe nicht dauerhaft
dient ausschließlich der Navigation
überträgt technisch notwendige Daten (z.B. IP-Adresse) lediglich an Strato im Rahmen des Logfile-Systems

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Nutzerfreundlichkeit).

5.3 Externe Links zu Amazon

Unsere Website enthält ausschließlich Produktlinks zu Amazon, da der Verkauf unserer Bücher ausschließlich über Amazon erfolgt.

Beim Anklicken eines Amazon-Links verlassen Sie unsere Website. Für die folgenden Verarbeitungsvorgänge ist ausschließlich Amazon verantwortlich. Bitte beachten Sie die Datenschutzrichtlinien des Anbieters.

Wir selbst erhalten über diese Links keine Daten über Ihr Nutzungsverhalten.

6) Cookie-Consent-Tool

6.1 Cookie-Consent-Management

Auf unserer Website kommt ein System zur Verwaltung Ihrer Cookie-Einstellungen („Cookie-Consent-Tool“) zum Einsatz. Dieses Tool erscheint beim ersten Aufruf der Seite als Auswahlfenster und ermöglicht Ihnen, für einzelne Kategorien von Cookies oder Diensten eine Einwilligung zu erteilen oder abzulehnen. Cookies, die eine Einwilligung erfordern, werden erst dann aktiviert, wenn Sie ausdrücklich zugestimmt haben. Dadurch wird gewährleistet, dass keine optionalen Cookies oder Skripte ohne Ihre Zustimmung gesetzt werden.

Das Consent-Tool speichert Ihre Auswahl in einem technisch notwendigen Cookie, damit die getroffenen Einstellungen bei späteren Besuchen der Website automatisch berücksichtigt werden. Diese Speicherung betrifft ausschließlich Ihre Entscheidung über das Setzen von Cookies; darüber hinaus findet durch das Tool grundsätzlich keine Verarbeitung personenbezogener Daten statt.

Sollte es im Ausnahmefall erforderlich sein, bestimmte technische Informationen zu speichern (z. B. die IP-Adresse in gekürzter Form, Zeitstempel oder eine technische Zuordnungs-ID), erfolgt dies zur ordnungsgemäßen Dokumentation rechtlich erforderlicher Einwilligungen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an einem gesetzeskonformen und nutzerfreundlichen Einwilligungsmanagement. Darüber hinaus beruht die Speicherung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, da wir gesetzlich verpflichtet sind, den Einsatz nicht notwendiger Cookies nur mit Ihrer Zustimmung vorzunehmen.

Sofern das Consent-Tool von einem externen Anbieter bereitgestellt wird, besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, der sicherstellt, dass personenbezogene Daten ausschließlich nach unseren Weisungen verarbeitet werden und keinen unberechtigten Dritten offengelegt werden.

Weitere Details zum verwendeten Cookie-Consent-Tool sowie zu Ihren Auswahlmöglichkeiten können Sie jederzeit direkt in der eingeblendeten Einstellungsoberfläche auf unserer Website abrufen.

7) Social Media (Instagram + geplante Kanäle)

7.1 Instagram

Wir betreiben ein Profil bei:
Instagram – Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, Irland

Auf unserer Website kann Instagram über:

ein Link-Icon
einen Textlink
oder künftig eingebettete Feeds verfügbar sein.

Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verarbeitet Instagram/Meta Ihre Daten eigenverantwortlich (z.B. IP-Adresse, Geräteinformationen, Standort, Nutzungsverhalten).

Wenn Sie bei Instagram eingeloggt sind, kann Instagram Ihr Verhalten Ihrem Profil zuordnen.

Wir selbst erhalten nur solche Informationen, die Sie aktiv an uns über Instagram bereitstellen (Nachrichten, Kommentare usw.).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Außendarstellung & Community-Kommunikation).

7.2 Weitere Social-Media-Kanäle

Geplante Plattformen (z. B. Facebook, YouTube, TikTok) werden nach Aktivierung mit entsprechenden Datenschutzinformationen ergänzt.

8) Rechte der betroffenen Person

Sie haben folgende Rechte:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Unterrichtung (Art. 19 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

8.1 Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, sofern wir diese Daten auf Grundlage einer Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO verarbeiten. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben (einschließlich Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht), können Sie dieser Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Wenn Sie der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Den Widerspruch können Sie jederzeit formlos an die oben genannten Kontaktmöglichkeiten richten.

9) Speicherdauer personenbezogener Daten

Die Zeiträume, in denen personenbezogene Daten aufbewahrt werden, richten sich nach dem Zweck ihrer Verarbeitung, der einschlägigen gesetzlichen Grundlage sowie – soweit zutreffend – nach bestehenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- oder steuerrechtlichen Vorgaben).

Erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, speichern wir die betreffenden Daten nur so lange, bis die erteilte Einwilligung durch die betroffene Person widerrufen wird.

Werden Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO benötigt und unterliegen diese zusätzlichen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, erfolgt die Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen gesetzlich vorgeschriebenen Frist, sofern die Daten nicht weiterhin zur Vertragsdurchführung erforderlich sind oder ein berechtigtes Interesse unsererseits an einer fortgesetzten Speicherung besteht.

Bei einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden personenbezogene Daten grundsätzlich so lange gespeichert, bis die betroffene Person ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO ausübt. Eine weitere Speicherung kann erfolgen, wenn zwingende schutzwürdige Gründe vorliegen, die die Interessen der betroffenen Person überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Werden personenbezogene Daten zu Zwecken der Direktwerbung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, endet die Speicherung, sobald ein Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO eingelegt wird.

Soweit sich aus den in dieser Datenschutzerklärung dargestellten Verarbeitungssituationen nichts Abweichendes ergibt, löschen wir personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn sie für den Zweck, zu dem sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind.

Stand der Datenschutzerklärung: Dezember 2025

Sprachhinweis
Diese Datenschutzerklärung wird sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache bereitgestellt. Bei Abweichungen oder Übersetzungsunterschieden gilt die deutsche Fassung.

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English version:

1) Introduction and Contact Details of the Controller

1.1 General Information

We appreciate your interest in our website and our publishing activities. This Privacy Policy explains how we process personal data when you visit our website. Personal data refers to any information relating to an identified or identifiable natural person.

1.2 Controller

The party responsible for data processing in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) is:

Ravinity UG (haftungsbeschränkt)
operating under the imprint Zynvara Elementis Publishing
Waldstraße 7
82256 Fürstenfeldbruck
Germany
E-mail: info@zynvarapublishing.com

The controller determines, alone or jointly with others, the purposes and means of the processing of personal data.

2) Data Collection When Visiting Our Website

2.1 Server Log Files

When you access our website for informational use only—meaning you do not register or otherwise transmit information—certain technical data is automatically collected by the web server operated by our hosting provider Strato AG.

The following data may be collected:

page or file accessed
date and time of the request
amount of data transferred
referring URL
browser type and version
operating system of the device
IP address (stored by Strato in shortened/anonymized form)

This data processing is based on Article 6(1)(f) GDPR, as we have a legitimate interest in ensuring the technical stability, security, and proper functioning of our website. The data is not forwarded to third parties. Log files are only reviewed if there are concrete indications of unlawful activity.

A data processing agreement pursuant to Article 28 GDPR has been concluded between us and Strato.

2.2 SSL/TLS Encryption

To protect transmitted data—particularly personal and sensitive information—our website uses modern encryption technologies (SSL or TLS). You can usually recognize an active encrypted connection when the address bar of your browser begins with “https://” and a lock icon appears.

3) Cookies

Our website uses cookies—small data files stored in your browser—primarily to enable essential website functions or to improve usability. Some cookies are session-based and are deleted automatically when you close your browser. Others may persist and store preferences for future visits. You can view the duration of individual cookies in your browser’s cookie settings.

Depending on the type of cookie, the legal basis for processing personal data may be:

Article 6(1)(a) GDPR, if you have given explicit consent
Article 6(1)(b) GDPR, when cookies are required to fulfil contractual or pre-contractual obligations
Article 6(1)(f) GDPR, when cookies are necessary to ensure the secure and efficient operation of our website

You may configure your browser settings to determine how cookies are handled. For example, you may choose to be notified about the placement of cookies, allow cookies only in specific cases, block them entirely, or automatically delete them after closing the browser. Please note that certain features of our website may not function properly if cookies are disabled.

4) Contacting Us

If you contact us by e-mail, we process the data you provide (e.g., your name, e-mail address, and message content) solely for the purpose of responding to your inquiry.

Legal bases:

Article 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in communication)
Article 6(1)(b) GDPR (contract-related communication)

After your inquiry has been fully processed, the data will be deleted unless statutory retention obligations apply.

5) Website-Specific Features (HTML Modules, Internal Search, Amazon Links)

5.1 Custom HTML Modules

Our website uses custom-built HTML modules to display content and provide functional elements. These modules:

do not set their own cookies
do not store personal data
do not transmit data to third parties
are exclusively used for design and functionality purposes

5.2 Internal Book Search Function

We offer an internal search feature implemented via a custom HTML module. This feature:

allows users to search for book titles on our website
displays results as linked page titles
does not store search terms permanently
is used solely for navigation
transfers only technically required server information (e.g., IP address) to Strato as part of the standard log file process

Legal basis: Article 6(1)(f) GDPR (interest in user-friendly website navigation).

5.3 External Links to Amazon

Our website contains links only to Amazon product pages, as all book sales are processed exclusively through Amazon.

Once you click an Amazon link, you leave our website. All subsequent data processing is carried out under Amazon’s responsibility. Please refer to Amazon’s own privacy policy.

We do not receive any behavioural or tracking data from these links.

6) Cookie-Consent Tool

6.1 Consent Management

We use a consent management system (“cookie consent tool”) that appears when you visit our website for the first time. It allows you to grant or refuse consent for different categories of cookies or services. Cookies requiring consent are only activated once you have opted in.

The tool stores your selection in a technically necessary cookie so that your preferences are applied on subsequent visits. Beyond storing this decision, the tool generally does not process personal data.

In exceptional cases, technical information such as shortened IP addresses, timestamps, or an anonymous ID may be stored to fulfil documentation obligations. Legal bases:

Article 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in legally compliant consent management)
Article 6(1)(c) GDPR (legal obligation to obtain consent for non-essential cookies)

If the tool is provided by an external provider, a data processing agreement under Article 28 GDPR ensures secure and compliant handling of any data.

Further information about the consent tool and your choices can be accessed directly within the displayed interface.

7) Social Media (Instagram + Planned Platforms)

7.1 Instagram

We maintain an account on:
Instagram – Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, Ireland

On our website, Instagram may appear as:

a link icon
a text link
or in the future, as embedded media

When you follow such a link, Instagram/Meta processes your data independently (e.g., IP address, device information, location, browsing behaviour). If you are logged in to your Instagram account, your interactions may be associated with your profile.

We only receive information that you actively share with us through Instagram (messages, comments etc.).

Legal basis: Article 6(1)(f) GDPR (public relations and communication).

7.2 Additional Social Media Channels

Other planned platforms (e.g., Facebook, YouTube, TikTok) will be added to this Privacy Policy once they become operational.

8) Rights of Data Subjects

You have the following rights under the GDPR:

Right of access (Art. 15 GDPR)
Right to rectification (Art. 16 GDPR)
Right to erasure (Art. 17 GDPR)
Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR)
Right to notification (Art. 19 GDPR)
Right to data portability (Art. 20 GDPR)
Right to withdraw consent (Art. 7(3) GDPR)
Right to lodge a complaint with a supervisory authority (Art. 77 GDPR)

8.1 Right to Object

You have the right to object at any time, on grounds relating to your particular situation, to the processing of personal data based on Article 6(1)(e) or (f) GDPR. If you object, we will stop processing your data unless we can demonstrate compelling legitimate grounds that override your interests, rights, and freedoms, or if processing is necessary for the establishment, exercise, or defence of legal claims.

If your data is processed for direct marketing purposes (including profiling insofar as it relates to direct marketing), you may object at any time without giving reasons. If you object to processing for direct marketing, your data will no longer be used for these purposes.

You may submit your objection informally using the contact details provided above.

9) Storage Duration of Personal Data

The period for which personal data is stored depends on the purpose of processing, the applicable legal basis, and—where relevant—statutory retention requirements (e.g., commercial or tax regulations).

Processing based on consent (Art. 6(1)(a) GDPR):
Data is stored until consent is withdrawn.

Processing for contractual purposes (Art. 6(1)(b) GDPR):
Data is retained for the duration of the contract and deleted once statutory retention periods expire, unless further retention is necessary for contractual performance or we have a legitimate interest in continued storage.

Processing based on legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR):
Data is retained until an objection is raised under Art. 21(1) GDPR, unless compelling legitimate interests justify continued processing, or the processing serves legal claims.

Processing for direct marketing (Art. 6(1)(f) GDPR):
Storage ends when an objection under Art. 21(2) GDPR is submitted.

Unless otherwise stated in this Privacy Policy, personal data is deleted when it is no longer required for the purposes for which it was collected or otherwise processed.

Last updated: December 2025

Language Notice
This Privacy Policy is provided in both German and English. In the event of any inconsistencies or translation discrepancies between the two versions, the German version shall prevail.